REGULAMIN PROMOCJI „Piłka w grze z RAUKANTEX”

(dalej: Regulamin)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem sprzedaży premiowej pn. „Piłka w grze z RAUKANTEX” (dalej: Promocja) jest MPL VERBUM S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372990, NIP: 7781226405, o kapitale zakładowym w wysokości 244 444,40 zł opłaconym w całości (dalej: Organizator).
1.2. Organizator działa na zlecenie REHAU Sp. z o.o., Baranowo, ul. Poznańska 1a, 62-081 Przeźmierowo k. Poznania (dalej: REHAU).
1.3. Promocja organizowana jest w celu promowania zakupu produktów – obrzeży meblowych marki „RAUKANTEX” znajdujących się w aktualnej ofercie handlowej REHAU przez przedsiębiorców współpracujących z REHAU (dalej: Produkt).
1.4. Promocja organizowana jest na terenie Polski od 7 czerwca 2021 r. do 5 lipca 2021 r. – jest to okres, w którym należy zakupić Produkt i dokonać zgłoszenia do Promocji (dalej: okres trwania Promocji). Okres trwania Promocji może zakończyć się wcześniej w przypadku wyczerpania puli nagród przeznaczonych do wydania w Promocji (por. pkt 3.2. Regulaminu).
1.5. Promocja skierowana jest do przedsiębiorców, którzy nabywają od dystrybutora produktów REHAU, Produkty we własnym imieniu i na swoją rzecz w celach związanych z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą. Uczestnikami Promocji mogą być wyłącznie przedsiębiorcy dokonujący zakupu Produktu na potrzeby działalności gospodarczej prowadzonej w Polsce oraz są wpisani do właściwego dla siebie rejestru przedsiębiorców (tj. Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) (dalej: Uczestnicy). Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
1.6. W Promocji nie mogą brać udziału członkowie organów ani pracownicy Organizatora, REHAU oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, dzieci i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z ww. osobami, a także powinowatych w takim samym stopniu jak ww. osoby oraz osoby pozostające z ww. osobami w bliskim stosunku towarzyskim.
1.7. Wszelki kontakt z Organizatorem ws. Promocji jest możliwy za pośrednictwem strony www.promocja-rehau.pl (dalej: strona internetowa Promocji).

2. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU W PROMOCJI

2.1. Aby zgłosić udział w Promocji Uczestnik powinien w okresie trwania Promocji:
2.1.1. kupić od dystrybutora produktów REHAU, Produkt i uzyskać z tego tytułu fakturę VAT potwierdzającą ten zakup;
2.1.2. zgłosić ww. zakup Organizatorowi za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Promocji. W okresie trwania promocji Uczestnik ma prawo dokonać jednego (1) zgłoszenia.
2.2. Prawidłowe wypełnienie formularza zgłoszeniowego wymaga podania następujących informacji:
2.2.1. w przypadku:
a. osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą: imię i nazwisko Uczestnika
b. spółek prawa handlowego: firma (nazwa) Uczestnika oraz imię i nazwisko przedstawiciela Uczestnika;
2.2.2. dane kontaktowe, które umożliwiają bezpośredni kontakt z Uczestnikiem – adres e-mail, opcjonalnie również numer telefonu;
a ponadto:
2.2.3. załączenia czytelnego zdjęcia lub skanu faktury VAT potwierdzającej zakup Produktu przez Uczestnika od dystrybutora REHAU w okresie trwania Promocji;
2.2.4. złożenia oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem i akceptacji jego treści.
2.2.5. Uczestnik ma możliwość wyrażenia zgody na kontakt marketingowy ze strony REHAU z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon). Udzielenie zgody jest dobrowolne i jest warunkiem przystąpienia do Promocji. Uczestnik ma możliwość wycofania zgody w każdej chwili. W tym celu należy wysłać wiadomość na adres poznan@rehau.com z adresu e-mail, który Uczestnik podał do kontaktu.
2.3. Organizator na bieżąco weryfikuje formularze zgłoszeniowe. W sytuacji powzięcia wątpliwości dotyczących zgłaszającego, Organizator może zobowiązać go do przedstawienia w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych dodatkowych wyjaśnień, w tym zwłaszcza informacji lub dokumentów, niezbędnych do zweryfikowania jego działalności gospodarczej. Dla uniknięcia wątpliwości status Uczestnika Promocji zgłaszający uzyskuje z chwilą otrzymania od Organizatora maila z potwierdzeniem o przyjęciu do Promocji.

3. NAGRODY

3.1. Nagrodami w Promocji są piłki marki Adidas o wartości 60 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100) brutto każda.
3.2. Łączna liczba nagród przewidzianych do wydania w Promocji wynosi 150 (słownie: sto pięćdziesiąt) sztuk. Organizator za pośrednictwem strony internetowej Promocji na bieżąco informuje o liczbie nagród, jakie pozostały jeszcze do wydania w Promocji. W przypadku wydania wszystkich nagród przewidzianych w ramach Promocji przed 7 lipca 2021 r., Promocja ulega zakończeniu.
3.3. Uczestnicy zobowiązani są do samodzielnego rozliczenia podatku dochodowego od nagród uzyskanych w ramach Promocji jako przychodu z prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.

4. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W PROMOCJI

4.1. Promocja polega na przyznawaniu Uczestnikom nagród w zamian za dokonanie zakupu Produktu. Każdy Uczestnik, który zgodnie z pkt 2.1-2.2. zakupi Produkt i zgłosi ten zakup Organizatorowi, otrzyma nagrodę, o której mowa w pkt 3.1. Regulaminu.
4.2. Nagroda nie może być przyznana za zakup Produktu, jeśli:
4.2.1. faktura VAT dokumentująca zakup Produktu nie została opłacona przez Uczestnika w terminie płatności wynikającym z tej faktury,
4.2.2. zakupiony Produkt został zwrócony lub zakup został anulowany.
4.3. O przyznaniu nagrody w Promocji Uczestnik zostanie poinformowany za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres podany przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym w terminie 5 dni roboczych od dokonania zgłoszenia.
4.4. Nagrodę Organizator przekaże Uczestnikowi za pośrednictwem przesyłki kurierskiej w terminie 14 dni od potwierdzenia przyznania nagrody Uczestnikowi zgodnie z pkt 4.3. Regulaminu.
4.5. Uczestnikom nie przysługuje prawo do zastrzeżenia odmiennego sposobu oraz formy wydania nagrody w Promocji, jak również otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego.
4.6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących postępowania Uczestnika Organizator ma prawo zawiesić udział Uczestnika w Promocji i prowadzić postępowanie wyjaśniające. W ramach postępowania wyjaśniającego Organizator może wymagać od Uczestnika dostarczenia dodatkowych dokumentów lub złożenia wyjaśnień.
4.7. Organizator zastrzega sobie prawo do czasowego wstrzymania lub niewydania Uczestnikowi nagrody w Promocji w sytuacji powzięcia wątpliwości co do prawidłowości postępowania Uczestnika zgodnie z Regulaminem. W każdym przypadku wstrzymania wydania nagrody z ww. przyczyn, Uczestnik zostanie o tym powiadomiony wraz z podaniem uzasadnienia. Wstrzymanie wydania nagrody w Promocji trwa do chwili zakończenia postępowania wyjaśniającego prowadzonego przez Organizatora oraz usunięcia ich przyczyny.

5. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

5.1. Uczestnik Promocji przez cały okres jej trwania może zgłaszać reklamacje co do jej przebiegu, jednakże nie później niż do dnia 11 sierpnia 2021 r. (decyduje data doręczenia do Organizatora).
5.2. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać mailowo na adres biuro@verbum.com.pl lub listem poleconym na adres siedziby Organizatora: MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań z dopiskiem „Reklamacja – REHAU” oraz nazwą Promocji.
5.3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, nazwę firmy Uczestnika, adres korespondencyjny (w przypadku, gdy zgłoszenie zostało przesłane drogą pocztową), a także opis sprawy, której dotyczy reklamacja oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora.
5.4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania przez Organizatora. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji w analogiczny sposób, w jaki złożył reklamację tj. mailowo lub listem poleconym.
5.5. Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące.

6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Dane osobowe Uczestników Promocji lub ich przedstawicieli są przetwarzane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, w tym zwłaszcza Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
6.2. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji lub ich przedstawicieli jest REHAU Sp. z o.o., Baranowo, ul. Poznańska 1a, 62-081 Przeźmierowo k. Poznania. Główna jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 4 nr 16 lit. a) RODO, art. 56 RODO, w której zapadają główne decyzje co do celów i sposobów przetwarzania danych osobowych: REHAU AG + Co, Rheniumhaus, Otto-Hahn-Str. 2, 95111 Rehau, Niemcy.
6.3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
6.3.1. umożliwienia Uczestnikom wzięcia udziału w Promocji oraz przeprowadzenia Promocji zgodnie z postanowieniami Regulaminu; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu Uczestnikom udziału w Promocji zgodnie z Regulaminem,
6.3.2. ustalenia, dochodzenia wzgl. obrony przed roszczeniami; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie wzgl. obrona przed roszczeniami,
6.3.3. marketingu bezpośredniego produktów i usług REHAU; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność REHAU,
6.3.4. marketingu bezpośredniego produktów i usług REHAU z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność REHAU z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie udzielonych zgód w celu prowadzenia kontaktu marketingowego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
6.4. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora. Ponadto Uczestnikowi Promocji oraz przedstawicielowi Uczestnika Promocji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna on, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6.5. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku z przeprowadzaniem Promocji znajduje się w załączniku do Regulaminu – Informacji o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji oraz Przedstawicieli Uczestników Promocji „Piłka w grze z RAUKANTEX”, stanowiącym integralną część Regulaminu.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Promocja realizowana jest na podstawie przepisów o przyrzeczeniu publicznym w rozumieniu art. 919-921 Kodeksu cywilnego.
7.2. Promocja nie jest grą losową, zakładem wzajemnym, grą w karty ani grą na automatach, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych.
7.3. Regulamin jest jawny i dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Promocji.
7.4. Uczestnik Promocji może w każdym czasie podjąć decyzję o rezygnacji z udziału w Promocji. W tym celu Uczestnik powinien przesłać oświadczenie o rezygnacji z udziału w Promocji w formie pisemnej na adres MPL VERBUM S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań z dopiskiem „REHAU – Rezygnacja” oraz nazwą Promocji lub mailowej (w formie skanu) na adres biuro@verbum.com.pl. Oświadczenie powinno być własnoręcznie podpisane przez Uczestnika. Na podstawie oświadczenia o rezygnacji Organizator wykreśli daną osobę z grona Uczestników Promocji.
7.5. Zamierzeniem Organizatora ani celem Promocji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo Produktom (dalej: Innym Podmiotom), w szczególności warunki udziału w Promocji oraz warunki zdobywania nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, które zakupi Uczestnik zarówno w okresie trwania Promocji, jak i po jego zakończeniu.
7.6. Organizator Promocji może wykluczyć Uczestnika z udziału w Promocji w przypadku naruszenia przez niego postanowień Regulaminu, a także w przypadku, gdy Uczestnik dopuści się jakichkolwiek:
7.6.1. działań naruszających dobra osobiste Organizatora lub REHAU (np. renomę lub dobre imię), lub
7.6.2. działań naruszających prawa własności intelektualnej przysługujące Organizatorowi lub REHAU, lub
7.6.3. czynów nieuczciwej konkurencji
– powodujących lub mogących spowodować szkodę majątkową lub niemajątkową dla Organizatora lub REHAU. O fakcie wykluczenia z Promocji Uczestnik zostanie poinformowany w formie mailowej lub pisemnej. W razie wykluczenia Uczestnika, Organizator ma ponadto prawo skierować do niego roszczenie o zwrot nienależnie otrzymanej w Promocji nagrody lub nie wydać nagrody, która została przyznana, lecz dotychczas nie została przekazana Uczestnikowi.
7.7. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu i zasad Promocji, w tym również jej wcześniejszego zakończenia lub zawieszenia, w każdym czasie, bez podania przyczyny, z zastrzeżeniem, że zmiany w Regulaminie nie będą naruszać praw nabytych przez Uczestników do daty zmiany Regulaminu. Ogłoszenie zmian Regulaminu nastąpi poprzez wiadomość e-mail wysłaną na adresy podane przez Uczestników w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku podjęcia decyzji o wcześniejszym zakończeniu Promocji Organizator przedstawi również zasady rozliczenia Promocji oraz ostateczny termin wydawania nagród.
7.8. Uczestnik nie może przenieść uprawnień wynikających z uczestnictwa w Promocji, w tym prawa do uzyskania nagrody, na osoby trzecie.
7.9. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

ZAŁĄCZNIK

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW PROMOCJI ORAZ PRZEDSTAWICIELI UCZESTNIKÓW PROMOCJI
„Piłka w grze z RAUKANTEX”
1. Administratorem danych osobowych Uczestników Promocji lub ich przedstawicieli jest REHAU Sp. z o.o., Baranowo, ul. Poznańska 1a, 62-081 Przeźmierowo k. Poznania.
Główna jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 4 nr 16 lit. a) RODO, art. 56 RODO, w której zapadają główne decyzje co do celów i sposobów przetwarzania danych osobowych: REHAU AG + Co, Rheniumhaus, Otto-Hahn-Str. 2, 95111 Rehau, Niemcy.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz uprawnień związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem drogą mailową: ochronadanych@rehau.com.
Inspektorem ochrony danych spółki REHAU AG + Co (główna jednostka organizacyjna w rozumieniu art. 4 nr 16 RODO) jest: Dr Alexander Walter, tel.: 0049 9283 770, e-mail: datenschutz@rehau.com.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. umożliwienia Uczestnikom wzięcia udziału w Promocji oraz przeprowadzenia Promocji zgodnie z postanowieniami Regulaminu; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu Uczestnikom udziału w Promocji zgodnie z Regulaminem,
b. ustalenia, dochodzenia wzgl. obrony przed roszczeniami; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest ustalenie, dochodzenie wzgl. obrona przed roszczeniami,
c. marketingu bezpośredniego produktów i usług REHAU; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność REHAU,
d. marketingu bezpośredniego produktów i usług REHAU z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej; podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność REHAU z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie udzielonych zgód.
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje brak możliwości udziału w Promocji.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy czasu:
a. w zakresie niezbędnym do realizacji Promocji – przez okres jej trwania i 6 miesięcy po jej zakończeniu,
b. w zakresie ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wydania prawomocnego orzeczenia w danej sprawie.
c. w zakresie marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu.
6. Odbiorcami danych są:
a. podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora lub uczestniczące w wykonywaniu czynności Administratora, tj.: Organizator Promocji, podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne lub udostępniające narzędzia teleinformatyczne, podwykonawcy Administratora, podmioty świadczące usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, ,
b. inni administratorzy danych przetwarzający dane we własnym imieniu, tj.: podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską, podmioty współpracujące z Administratorem przy obsłudze prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.
7. Uczestnikowi Promocji oraz przedstawicielowi Uczestnika Promocji przysługuje prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
b. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.

Ponadto Uczestnikowi Promocji oraz przedstawicielowi Uczestnika Promocji przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna on, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Administrator w związku z przeprowadzaniem Promocji nie podejmuje wobec Uczestników decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie dokonuje ich profilowania.
9. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Administratora dostępnych jest na stronie internetowej www.rehau.pl/RODO w dokumencie o nazwie „Ochrona Danych Osobowych”.

Nazwa pliku/innej technologii śledzącej	Cel wykorzystania pliku/technologii	Typ pliku/technologii	Okres przechowywania danych	Właściciel danych
cookie sesji	Plik cookie zapisuje w komputerze użytkownika informację na temat numeru sesji, nadanego przy wejściu na stronę, oraz okresie ważności sesji. Informacja ta jest niezbędna dla przebiegu informacji, podczas dokonywania transakcji dokonywanych na stronie oraz przesyłania danych poprzez formularze.	Technicznie niezbędne do działania strony, funkcjonalne	1h	MPL Verbum SA
_ga	Te pliki cookie służą do zbierania informacji o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają z naszej witryny. Używamy tych informacji do tworzenia raportów i pomagania nam w ulepszaniu strony internetowej. Pliki cookie zbierają informacje w sposób, który nie identyfikuje bezpośrednio nikogo.	Pliki cookie analityczne (Google Analtytics)	2 lata	MPL Verbum SA

FORMULARZ REJESTRACYJNY